Stellenausschreibung: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Der Markt Jettingen-Scheppach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit (m/w/d) für das Sekretariat des Bürgermeisters in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und bietet ein vielseitiges Aufgabenfeld an der zentralen Schnittstelle zwischen Bürgerinnen und Bürgern, Verwaltung und Politik.

Ihre Kernaufgaben:

· Kommunikation & Repräsentation: Erste/r Ansprechpartner/in für Bürger/innen, Behörden, Firmen und politische Gremien im Vorzimmer sowie professionelle Abwicklung des Telefon- und Schriftverkehrs.

· Zentrale Organisation: Eigenverantwortliche Führung, Koordination und Überwachung des Terminkalenders des Bürgermeisters sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.

· Post- und Informationsmanagement: Sichten, Priorisieren und Verteilen des Post- und E-Mail-Eingangs des Bürgermeisters und des Sekretariats.

· Veranstaltungsmanagement: Organisation, Koordination und Begleitung von gemeindlichen Empfängen, Ehrungen, Jubiläen und Repräsentationsterminen.

· Schnittstellenarbeit: Konstruktive und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitungen der Verwaltung, dem Gemeinderat sowie weiteren Gremien, Kommissionen und Beiräten.

Ihr Profil:

· Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung: Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Vorzimmer einer Behörden- oder Geschäftsleitung.

· Kompetenzen: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie verbindliches, freundliches und diplomatisches Auftreten auch in herausfordernden Situationen.

· IT-Kenntnisse: Sehr gute und sichere Anwendung der MS-Office-Produkte sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit kommunaler Fachsoftware (z. B. Dokumentenmanagement- und Ratsinformationssystemen).

· Sprache: Exzellente Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift).

· Engagement: Einsatzbereitschaft und Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Öffnungs- und Dienstzeiten (z.B. in den Abendstunden und an Wochenenden)

Unser Angebot:

· Sicherheit & Zukunft: Krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst in Vollzeit.

· Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) je nach persönlicher Qualifikation und Berufserfahrung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge (ZVK), arbeitgeberfinanzierte betriebliche Zusatz-Krankenversicherung.

· Arbeitskultur & Weiterbildung: Moderner Arbeitsplatz im Rathaus Jettingen-Scheppach mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet nah am lokalen Zeitgeschehen, umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bitte bis zum 31.08.2026 per E-Mail als zusammenhängendes PDF an hptmtjttngn-schppchd oder postalisch an:

Markt Jettingen-Scheppach (Personalamt), Hauptstraße 55, 89343 Jettingen-Scheppach

Für fachliche und tarifliche Fragen steht Ihnen das Personalamt unter der Tel.Nr. 08225 306-37 gern zur Verfügung.

Datenschutzrechtliche Informationen zu Ihrer Bewerbung finden Sie unter https://www.jettingen-scheppach.de/content/rathaus/datenschutzinformationen/